ระบบฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารงานสารบรรณ สำนักงานคณบดี คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร

ผู้แต่ง
จุฬาลักษณ์ สีโพธิ์ลี

บทคัดย่อ

            การวิจัยเรื่อง ระบบฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารงานสารบรรณ สำนักงานคณบดี คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร มีวัตถุประสงค์ 1. เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อจัดเก็บและติดตามเอกสารของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร 2. เพื่อประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ต่อระบบสารสนเทศเพื่อจัดเก็บและติดตามเอกสารของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร ซึ่งผู้วิจัยได้วิเคราะห์ระบบงานเดิม โดยการสังเกต สัมภาษณ์ สอบถามและศึกษา
จากเอกสาร เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ความต้องการของระบบงานใหม่ จากนั้นจึงได้ทำการวิเคราะห์ออกแบบฐานข้อมูลและพัฒนาระบบขึ้น

             ผลการวิจัย พบว่า

             1. ระบบที่ได้พัฒนามีส่วนช่วยลดปัญหาที่เกิดขึ้นจากการทำงานในระบบงานเดิมที่มีข้อจำกัดและมีกระบวนการทำงานซ้ำซ้อน รวมถึงเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการเรียกดู สืบค้น และปรับปรุงข้อมูลในระบบ ตลอดจนการออกรายงานสารสนเทศต่างๆ ให้แก่ผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องในระบบงาน เนื่องจากมีการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของระบบฐานข้อมูล ส่งผลให้การทำงานโดยรวมของระบบมีประสิทธิภาพมากขึ้น

             2. ความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารงานสารบรรณ สำนักงานคณบดี คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร โดยรวมอยู่ในระดับมากที่สุด (x = 4.54, S.D. = 0.44)

คำสำคัญ

ระบบฐานข้อมูล, การจัดเก็บเอกสาร, งานสารบรรณ

บรรณานุกรม

นัยนา เกิดวิชัย. (2543). คำอธิบายระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526. นครปฐม : สำนักพิมพ์นิตินัย.

ประสงค์ ปราณีตพลกรัง และคณะ. (2541). ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ. กรุงเทพฯ :
ธีระพิเมล์ม และไซเท็กซ์

พยุงศักดิ์ สนเทศ. แนวคิดเกี่ยวกับระบบสารสนเทศในโรงเรียน. สารพัฒนาหลักสูตร. 21 (47). 2548..

วีระ สุภากิจ. (2539). ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการจากทฤษฎีสู่การปฏิบัติในโรงเรียน. กรุงเทพฯ : สุวีริยาสาสน์.

สมจิตรอาจอินทร์, งามนิจอาจอินทร์. (2541). ระบบฐานข้อมูล (Database System). ขอนแก่น: ศูนย์หนังสือมหาวิทยาลัยขอนแก่น.

สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี. (2559). ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับที 2 พ.ศ. 2548. สืบค้นจาก http://www.nat.go.th /nat index.php/2014-08-06-07-03-36.html?view=featured.

สุชาดา กีระนันทน์. (2541). เทคโนโลยีสารสนเทศสถิติ: ข้อมูลในระบบสารสนเทศ. กรุงเทพฯ: โรงพิมพ์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.

BeeECM. (2565). จัดการเอกสารในระบบฐานข้อมูล. สืบค้นจาก https://ecm.beesuite.co/manage-documents-in-the-database-system/.